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      什么時候升級您的復印機?_江蘇科技大學VPN

      • 時間:2021-01-28 13:54:56
      • 作者:江蘇科技大學VPN
      • 來源:江蘇科技大學VPN
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          盡管在此過程中需要進行一些維護,但是大多數復印機都可以使用很多年。但是,它們并不能永遠持續下去。您的舊復印機可能在技術上仍在工作,但是效率低下的設備可能使您付出的成本超出了您的想象。為了讓您更好地了解何時應該進行切換,讓我們看一下應該升級復印機的一些跡象:
          1.需要持續維護
          如果您要每月致電打印服務公司,那是個不錯的選擇,是時候進行升級了。重要的是要意識到您的復印機具有與大多數汽車一樣多的零件。隨著時間的流逝,這些零件開始磨損。
          盡管您可以省去更換零件并進行幾個月甚至可能數年的維護,但是當復印機掉線時,財務成本和生產率下降是不值得的。如果您處在這種情況下,最好的辦法是詢問服務提供商他們的建議。
          畢竟,他們可能已經與其他客戶多次應對這種情況。
          2.預期的功能超出了復印機的功能
          隨著您和員工使用的技術的擴展,您對辦公室中的設備可以做什么的期望也隨之增加。大多數現代復印機通過允許用戶執行諸如從移動設備復制掃描的文檔以及從任何地方進行打印之類的操作來提供增強的功能。
          如果您的大部分員工已習慣于使用移動設備和其他現代技術來最大化生產,則表明可能是時候升級到可以提供預期功能的復印機了。
          在這種情況下,最好詢問您的服務提供商升級可以提供哪種類型的改進功能和技術。
          3.您的能源和印刷成本不斷增加
          隨著您的復印機老化,它開始更加努力地工作。發生這種情況時,需要更多的能量來保持效率。此外,您經常會發現需要比平時更頻繁地更換碳粉。
          如所預期的,結果是能量和調色劑成本的增加。始終注意節省能源和打印機成本是一種很好的做法,但是隨著復印機的老化,它變得尤為重要。如果您發現這些成本逐月增加,那么您一定要與打印服務提供商聯系,以了解升級如何降低這些成本。大多數現代復印機都盡可能節能,因此升級通??梢怨澥《唐诤烷L期的費用。
          4.復制文件的質量正成為一個問題
          盡管這看起來似乎很明顯,但許多復印機所有者都會因為墨粉有問題或正在復印的文件而抵消了文件質量的下降。
          但是,造成問題的通常是復印機本身。升級可以確保文檔質量始終如一地滿足您的期望。在大多數情況下,您還會注意到質量比以前的復印機全力工作時的質量有所提高。
          5.安全性不足
          即使很少被談論,重要的是要意識到復印機容易受到網絡攻擊。
          隨著網絡攻擊變得越來越復雜,使用較老的,不安全的復印機對辦公室的威脅也越來越大。大多數升級將包括高級密碼保護,加密的硬盤驅動器和其他形式的安全性,以確保安全復制。
          考慮到這一點,最好與服務提供商討論復印機當前基于安全性的功能,并查看升級是否可以帶來更多保護。
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